新生团员入学报到时须携带密封的团员纸质档案，开学后转交由学院团委保管并进行核查工作。

线下审核：

1.团员档案须密封，并加盖升学前所在团组织公章或升学前所在单位公章，档案袋封面标注学生本人信息及档案材料目录，学校不接受未密封或已拆封的团员档案。团员档案由个人携带，开学后转交由学院团委保管。

2.团员证要求基本情况、注册情况填写完整、照片处加盖钢印或团组织公章，“组织关系转接”版块相关情况填写完整，须加盖团组织公章。

线上接收：

（一）网页界面

1.新生团员本人或升学前所在单位团组织可登录“智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj/，或直接在浏览器中输入“智慧团建”进入以下页面，输入身份证及密码(密码一般为身份证后八位，若不正确，请联系升学前所在学校负责人或者团支部管理员获取重置码)；

2.点击左下角“关系转接”；

3.完善相关信息；

a.其中带*号信息及电话号码均为必填项，其余项建议一并填写；

b.“转入组织是否属于北京/广东/福建”选择“否”;

c.“转出原因”选择“升学”;

d.在系统中通过“团山西省委”-“山西工程科技职业大学团委”“xxxx学院团委”-“xxx班团支部”进行逐级选择，注意转入组织一定要选择正确:xxx班团支部；

4.院团委账号建立新生团支部；

5.院团委审批新生团关系转入申请/团支自行审批。

（二）微信小程序界面

 微信搜索或通过“智慧团建”系统网址页面右下角扫码登录“团中央智慧团建云平台”小程序，点击首页关系转接并完善相关内容，具体填写同网页界面。